Perpustakaan mempunyai arti penting dalam kemajuan ilmu pengetahuan dan kemajuan ilmu pengetahuan mempunyai korelasi positif pada tingkat kemajuan bangsa. Perpustakaan memiliki berbagai layanan yang disediakan, namun yang paling penting adalah peminjaman koleksi perpustakaan pada anggotanya. Pada saat anggota ingin melakukan peminjaman dan atau pencarian atas koleksi yang mereka inginkan, maka akan terlihat pentingnya manajemen perpustakaan yang baik.
Saat ini pemanfaatan teknologi informasi sangat dibutuhkan untuk meningkatkan kualitas manajemen perpustakaan. Peningkatan kualitas manajemen ini, pada gilirannya akan meningkatkan pula mutu pelayanan perpustakaan pada anggotanya. Implementasi teknologi internet memungkinkan proses pencarian koleksi dapat dilakukan secara online melalui sebuah web portal (katalog online), sekaligus melakukan pemesanan untuk meminjam koleksi yang diinginkan. Penggunaan software aplikasi juga dapat diterapkan untuk mengelola database koleksi serta proses sirkulasi peminjaman/pengembalian koleksi di perpustakaan.
Berkaitan dengan hal tersebut, dengan pengalaman pengembangan sistem dan teknologi informasi, Enigma mengembangkan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Perpustakaan yang meliputi seluruh aspek pengelolaan kepustakaan. SIM Perpustakaan ini diharapkan dapat meningkatkan mutu manajemen dan pengelolaan perpustakaan, sehingga memudahkan pengelola dan anggota untuk menggunakan layanan perpustakaan.
SIM Perpustakaan terdiri dari 2 bagian yaitu: Portal Perpustakaan dan Manajemen Perpustakaan. Berikut adalah detail fitur SIM Perpustakaan:
1. Portal Perpustakaan
Portal merupakan sistem online yang digunakan untuk menyediakan layanan perpustakaan sehingga dapat diakses melalui internet. Web portal berfungsi sebagai penyedia one stop service untuk layanan kepustakaan yang meliputi informasi koleksi, pencarian koleksi serta fasilitas download koleksi digital.
Fitur:
2. Manajemen Perpustakaan
Manajemen Perpustakaan merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola administrasi perpusatakaan (keanggotaan & koleksi) serta aktifitas sirkulasi peminjaman koleksi pustaka.
Fitur:
KEUNGGULAN
SIM Perpustakaan yang dikembangkan Enigma memiliki keunggulan sistem yang akan memberikan keuntungan dalam implementasinya sebagai berikut :
1. Multi user dan group
Adanya pembagian group untuk pembagian hak akses masing-masing login, dan bisa dibuat login terpisah untuk masing-masing orang.
2. Setup awal mudah dilakukan
Dengan kemampuan import dari xls file sehingga pengguna dapat dengan mudah dan cepat melakukan setup awal.
3. Berbasis Web
Aplikasi-aplikasi dikembangkan dengan teknologi web yang akan memudahkan implementasi dan integrasi system untuk banyak unit dengan lokasi yang berbeda-beda. Kemudahan ini terletak pada instalasi dan pengembangan lebih lanjut (upgrade) sistem.
4. Lisensi Open Source
Sistem yang dikembangkan Enigma berlisensi Open Source yang memberikan keleluasaan pengembangan fitur sistem secara mandiri sehingga tidak selalu tergantung pada pengembang sistem pertama (Enigma).
5. Keamanan sistem yang berlapis
Sistem yang dikembangkan Enigma berbasiskan CodeIgnite Framework, sehingga sudah teruji kehandalannya dan mempunyai dukungan yang luas.
6. Layanan Purna Jual
Implementasi sistem informasi pendidikan ditunjang dengan beberapa opsi layanan purna jual meliputi pelatihan user, bug fixing, pemeliharaan sistem (remote atau on-site) serta pendampingan implementasi.
MANFAAT
Implementasi SIM Perpustakaan akan membawa berbagai manfaat sebagai berikut:
1. Terselenggara otomasi layanan perpustakaan
Salah satu komponen solusi adalah sistem sirkulasi perpustakan yang akan memberikan kemudahan penyelenggaraan layanan perpustakaan dan manajemen administrasi koleksi di perpustakaan.
2. Adanya kemudahan administrasi dan monitoring aktivitas kepustakaan
Sistem menyediakan fungsi administrasi dan manajemen data secara mudah, sehingga membantu kelancaran proses administrasi perpustaakaan.
| Sales 1 | |
| Sales 2 | |
| Sales 3 |
